OVER COMMISSIE HOPPER WINKEL
Een goede scout verdient een goede uitrusting. Dat is de missie van onze winkel. De commissie winkel neemt de strategische leiding om degelijk materiaal aan onze groepen en leden aan te bieden. De commissie buigt zich over het beleid en het beheer van de winkel die onderdeel is van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
De commissie Hopper Winkel bestaat enerzijds uit de vaste commissieleden, die de strategische leiding opnemen. Zij komen regelmatig samen om beslissingen te nemen over het beleid, het assortiment en de verdere ontwikkeling van de winkel. Binnen de commissie ligt het beslissingsmandaat: hier worden de strategische keuzes gemaakt en de koers van de winkel bepaald.
Anderzijds wordt de commissie aangevuld met focusgroepen. Dit zijn groepen van mensen met specifieke expertise die niet noodzakelijk elke commissievergadering moeten bijwonen. Zij kunnen op eigen initiatief projectmatig een agendapunt voorleggen aan de commissie of worden uitgenodigd om hun deskundigheid te delen wanneer de commissie dat nodig acht.
De focusgroepen hebben geen beslissingsmandaat, maar leveren waardevolle input en advies om de werking van de winkel te versterken. Leden van focusgroepen kunnen echter ook deel uitmaken van de commissie zelf, waar wél het beslissingsmandaat ligt. Idealiter wordt elke focusgroep vertegenwoordigd in de commissie, zodat de expertise uit de verschillende domeinen ook in de besluitvorming aanwezig is.
Er bestaan momenteel drie focusgroepen, elk met hun eigen inhoudelijke invalshoek en expertisegebied (marketing, innovation, operations). Daarnaast is er een poule van medewerkers die op ad-hocbasis kan worden ingeschakeld om ondersteuning te bieden bij evenementen, promotieacties of andere winkelgerelateerde activiteiten.
Samen zorgen de commissie, de focusgroepen en de medewerkerspoule ervoor dat Hopper Winkel blijft beantwoorden aan de noden van onze leden, met kwaliteitsvol materiaal, een doordachte strategie en een sterke, servicegerichte werking.
COMMISSIE HOPPER WINKEL
De commissie Hopper Winkel vormt het strategische hart van de winkelwerking. Ze bepaalt het beleid, de koers en de prioriteiten van Hopper Winkel. De commissie waakt erover dat het aanbod aansluit bij de noden van leden en groepen, en dat de werking efficiënt en toekomstgericht blijft. Binnen de commissie ligt het beslissingsmandaat; hier worden de strategische keuzes gemaakt en opgevolgd.
De commissie werkt nauw samen met drie focusgroepen: Marketing, Innovatie en Operations, die elk hun eigen expertise inbrengen. Zij ondersteunen de commissie met advies en projectmatig werk, zodat beslissingen goed onderbouwd en praktijkgericht kunnen worden genomen. Leden van deze focusgroepen zijn idealiter ook vertegenwoordigd in de commissie, zodat hun expertise rechtstreeks wordt meegenomen in de besluitvorming.
FG - MARKETING
De focusgroep Marketing ondersteunt de commissie Hopper Winkel met expertise rond communicatie, merkbeleving en promotie. De groep bestaat uit mensen die graag bezig zijn met het uitdenken van marketingcampagnes, het creëren van content en het versterken van de zichtbaarheid van Hopper Winkel bij leden en groepen.
De focusgroep werkt projectmatig aan acties die de winkel en haar aanbod in de kijker zetten, zowel online als offline. Ze denkt mee over doelgroepen, communicatiestrategieën en campagnes die aansluiten bij de waarden van scouting. Leden van deze focusgroep zijn idealiter ook vertegenwoordigd in de commissie Hopper Winkel, zodat hun inzichten en ideeën rechtstreeks kunnen bijdragen aan strategische beslissingen.
FG - PRODUCTINNOVATIE
De focusgroep Productinnovatie richt zich op de vernieuwing en uitbreiding van het assortiment van Hopper Winkel. Deze groep bestaat uit mensen die enthousiast worden van het ontwikkelen van nieuwe producten, zowel op vlak van textiel als andere scoutsmaterialen. Ze zoeken naar manieren om het aanbod te verbeteren, nieuwe trends te verkennen en innovatieve ideeën om te zetten in concrete producten.
Daarnaast onderzoekt de focusgroep mogelijkheden voor nieuwe partnerships met leveranciers en organisaties die bijdragen aan een duurzaam, kwaliteitsvol en relevant assortiment.
FG - OPERATIONS
De focusgroep Operations richt zich op het optimaliseren van de processen binnen Hopper Winkel. Deze groep bestaat uit mensen die graag nadenken over procesverbetering, zowel op de werkvloer als in de digitale werking van de winkel. Voorbeelden van expertise die hier aanwezig kan zijn zijn ervaring met CRM- en ERP-systemen, logistiek en magazijnwerking, waarmee processen gestroomlijnd en geautomatiseerd kunnen worden.
De focusgroep maakt gebruik van data en inzichten om knelpunten te identificeren en verbeteringen te onderbouwen. Zo dragen ze bij aan een vlotte, moderne en goed georganiseerde winkelwerking.
MEDEWERKERS
De medewerkerspoule bestaat uit mensen die op ad-hocbasis ondersteuning bieden aan Hopper Winkel. Ze helpen bij evenementen, promoties of andere praktische taken. Hun inzet is flexibel en wordt ingeschakeld waar extra handen nodig zijn.
